Privacyverklaring
VDM Work Wear · Van der Valk Boumanlaan 32, 3446 GH Woerden · KvK 42086087
Versie 1.0 · september 2026
Wie wij zijn
VDM Work Wear, Van der Valk Boumanlaan 32, 3446 GH Woerden, KvK 42086087, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Vragen over je gegevens? Mail vdmworkwear@gmail.com.
Welke gegevens wij verwerken
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Sample aanvragen | bedrijfsnaam, naam, e-mail, telefoon, btw-nummer, adres | sample versturen en contact opnemen | uitvoering overeenkomst |
| Offerte aanvragen | bedrijfsnaam, naam, e-mail, telefoon, orderdetails | offerte opstellen en versturen | uitvoering overeenkomst |
| Bestelling plaatsen | NAW, e-mail, telefoon, btw-nummer, betaalgegevens | order uitvoeren, factureren en leveren | uitvoering overeenkomst |
| Contact opnemen | naam, e-mail, telefoon, bericht | je vraag beantwoorden | gerechtvaardigd belang |
Wij vragen geen gegevens die wij niet nodig hebben.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Offertes en aanvragen die niet tot een order leiden bewaren wij maximaal twee jaar.
Drukbestanden met je logo bewaren wij zolang wij zaken doen, zodat nabestellingen zonder extra kosten kunnen. Je kunt ons altijd vragen die te verwijderen.
Met wie wij gegevens delen
Alleen met partijen die nodig zijn om je bestelling uit te voeren: Mollie B.V. voor de betalingsverwerking, Vercel Inc. voor de hosting van deze website, onze vervoerder voor de bezorging en onze boekhouder voor de verwerking van facturen.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met partijen buiten de EER, tenzij daarvoor passende waarborgen gelden.
Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies en lokale opslag, om een ingevuld formulier of een configuratie te bewaren zodat je later verder kunt. Daarvoor is geen toestemming vereist. Gebruiken wij later analytische of marketingcookies, dan vragen wij daar vooraf toestemming voor.
Je rechten
Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur een verzoek naar vdmworkwear@gmail.com; wij reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Deze website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS). Betalingen verlopen via Mollie; wij slaan zelf geen betaalgegevens op. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum.